Gruppenbuchung Köln: 8 häufige Fragen beantwortet

Fast jede Gruppenanfrage beginnt mit denselben Fragen.

Wie viele Personen müssen wir mindestens sein?
Können wir auch kurzfristig buchen?
Gibt es etwas zu essen? Können wir die Location exklusiv nutzen?

Genau diese Fragen erreichen uns fast täglich.
Deshalb haben wir die wichtigsten Antworten zusammengestellt, damit ihr bereits vor eurer Anfrage einen guten Überblick bekommt.

Gleichzeitig gilt: Nicht jede Veranstaltung ist gleich.
Falls eure Gruppe besondere Wünsche hat, finden wir oft gemeinsam eine individuelle Lösung.

1. Gibt es eine Mindestanzahl für eine Gruppenbuchung?

Grundsätzlich bieten wir unsere individuellen Gruppentarife und Gruppenveranstaltungen ab zehn Personen an.
Das bedeutet aber nicht automatisch, dass eine Anfrage mit weniger als zehn Gästen ausgeschlossen ist.
Insbesondere bei Terminen unter der Woche oder bei einer gewissen zeitlichen Flexibilität kann unter Umständen auch für eine kleinere Gruppe eine passende Lösung gefunden werden.
Denkbar wäre beispielsweise:

• die Teilnahme an einem bereits geplanten Termin,
• eine individuelle Lösung für einen Termin unter der Woche,
• eine Veranstaltung in einem angepassten Rahmen oder
• eine gesonderte Vereinbarung, wenn die Gruppe unbedingt unter sich bleiben möchte.

Auch mit weniger als zehn Personen lohnt es sich deshalb, eine Anfrage zu stellen.
Wir prüfen dann individuell, welche Möglichkeiten zum gewünschten Termin bestehen.

2. Können wir auch kurzfristig buchen?

Ja, eine kurzfristige Gruppenbuchung kann grundsätzlich möglich sein.
Mit kurzfristig meinen wir beispielsweise eine Anfrage ungefähr eine Woche vor dem gewünschten Termin.
Voraussetzung ist, dass die benötigten Kapazitäten in der Location noch vorhanden sind und ein passendes Team für die Veranstaltung zur Verfügung steht.

Je flexibler ihr bei Wochentag und Uhrzeit seid, desto größer ist die Chance, dass wir auch kurzfristig noch eine Lösung finden.
Für eine einfache Gruppenveranstaltung ohne zusätzliches Catering ist eine kurzfristige Planung meist leichter möglich als für eine große Feier mit Buffet, exklusiver Nutzung und individuellen Anforderungen.
Plant ihr dagegen ein größeres Event, empfehlen wir einen Blick in unseren Ratgeber:

Wie früh sollte man eine Gruppenveranstaltung in Köln buchen?

3. Können wir verschiedene Tasting-Pakete kombinieren?

Ja.
Innerhalb einer Gruppenveranstaltung können bis zu zwei verschiedene Tasting-Pakete kombiniert werden.
Dadurch muss sich nicht die gesamte Gruppe für dieselbe Variante entscheiden.
Beispielsweise kann ein Teil der Gäste ein Weintasting wählen, während andere lieber Gin, Likör oder eine alkoholfreie Variante genießen.
Gerade bei gemischten Gruppen kommt diese Möglichkeit besonders gut an.

4. Was gibt es während des Tastings zu essen?

Für Gruppen stehen grundsätzlich unterschiedliche Varianten zur Verfügung.

Die klassische Tasting-Begleitung

Bei der bekannten Tasting-Variante wird das Erlebnis mit Brot, Dip und Käse begleitet.
Diese Auswahl bietet eine passende Grundlage zum Probieren und lässt sich unkompliziert in den Ablauf des Tastings integrieren.

Italienisches Tapas-Buffet

Für Gruppen, die ihre Veranstaltung mit einer umfangreicheren Verpflegung verbinden möchten, kann zusätzlich ein hochwertiges italienisches Tapas-Buffet angefragt werden.
Das Buffet wird außerdem durch einen italienischen Catering-Partner zusammengestellt und kann verschiedene mediterrane und italienische Spezialitäten enthalten.
Darüber hinaus wird die genaue Auswahl passend zur Veranstaltung, Personenzahl und Verfügbarkeit abgestimmt.

Auch vegetarische Wünsche, Allergien oder Unverträglichkeiten sollten möglichst frühzeitig in der Anfrage angegeben werden, damit wir prüfen können, was sich umsetzen lässt.
Für eine Veranstaltung mit Buffet empfehlen wir grundsätzlich mehr Vorlauf als für ein klassisches Tasting. Mindestens etwa zwei Monate ist sinnvoll, zwei bis drei Monate sind bei einem festen Wunschtermin noch besser.

5. Können wir die Location exklusiv nutzen?

Ja, je nach Gruppengröße, gewünschtem Datum und Art der Veranstaltung kann auch eine exklusive oder weitgehend exklusive Nutzung der Location möglich sein.
Gerade für größere Gruppen kann gezielt nach einem Termin gesucht werden, an dem keine weiteren öffentlichen Tastings oder Veranstaltungen parallel stattfinden.

Ob dies möglich ist, hängt unter anderem von folgenden Punkten ab:

• der Anzahl der Gäste,
• dem gewünschten Wochentag,
• der Uhrzeit,
• dem geplanten Veranstaltungsformat,
• der gewünschten Verpflegung und
• der allgemeinen Verfügbarkeit der Location.

Unter der Woche bestehen häufig andere Möglichkeiten als an einem stark nachgefragten Freitag oder Samstag.
Wenn es euch besonders wichtig ist, als Gruppe allein zu sein, solltet ihr diesen Wunsch direkt in der Anfrage nennen.
Dann können wir gezielt prüfen, welcher Rahmen dafür geeignet ist.

6. Für welche Anlässe kann eine Gruppenveranstaltung gebucht werden?

Eine Gruppenbuchung muss nicht an einen bestimmten Anlass gebunden sein.
Unsere Veranstaltungen können für sehr unterschiedliche private und geschäftliche Gruppen geplant werden.

Häufige Anlässe sind beispielsweise:

• Geburtstage,
• Junggesellenabschiede,
• Familienfeiern,
• Jubiläen,
• Treffen mit Freunden,
• Wiedersehen und Klassentreffen,
• Firmenveranstaltungen,
• Teamabende,
• Weihnachtsfeiern,
• Kundenevents oder
• besondere saisonale Veranstaltungen.

Auch für besondere Themen wie Karneval, den CSD oder andere Anlässe kann gemeinsam überlegt werden, welches Format zur Gruppe passt.

Weitere Anregungen findet ihr in unseren Ratgebern:

• Geburtstag in Köln feiern: Ideen für Gruppen
• Junggesellenabschied in Köln planen
• Private Feier in Köln: Möglichkeiten für Freunde und Familie

7. Können wir individuelle Wünsche oder ein eigenes Veranstaltungskonzept anfragen?

Ja. Neben den bestehenden Tasting-Paketen können Gruppen auch individuelle Wünsche äußern.

Dazu können beispielsweise gehören:

• ein bestimmtes Tasting,
• eine Mischung verschiedener Themen,
• eine alkoholfreie Variante,
• ein italienisches Buffet,
• eine exklusive Nutzung der Location,
• ein besonderer zeitlicher Ablauf oder
• ein Veranstaltungskonzept passend zu einem bestimmten Anlass.

Innerhalb einer Gruppe können je nach Veranstaltung bis zu zwei verschiedene Tasting-Pakete kombiniert werden. So lässt sich die Auswahl besser an unterschiedliche Vorlieben anpassen.

Auch ein interaktives Krimidinner oder eine andere besondere Veranstaltung kann für eine Gruppe angefragt werden.
Welche Möglichkeiten bestehen, hängt dabei von der Personenzahl, dem Termin und dem gewünschten Umfang ab.
Beim interaktiven Krimidinner sind die Gäste nicht nur Zuschauer, sondern werden selbst Teil der Geschichte, suchen Hinweise und ermitteln gemeinsam.

Mehr über das interaktive Krimidinner erfahren

Es muss allerdings nicht immer eines unserer bereits bestehenden Formate sein.
Wenn ihr eine eigene Idee habt, könnt ihr sie in der Anfrage beschreiben. Anschließend schauen wir gemeinsam, ob und wie sich daraus eine passende Veranstaltung entwickeln lässt.

8. Was kostet eine Gruppenbuchung und welche Angaben brauchen wir für die Anfrage?

Die Kosten einer Gruppenbuchung richten sich nach dem ausgewählten Tasting oder Veranstaltungsformat.

Zur Auswahl stehen beispielsweise Wein-, Gin-, Likör-, Rum-, Whisky- oder alkoholfreie Tasting-Pakete.
Je nach Veranstaltung können innerhalb einer Gruppe bis zu zwei verschiedene Pakete gewählt werden.
Das ist besonders praktisch, wenn sich nicht alle Gäste für dieselbe Tasting-Variante interessieren. So kann ein Teil der Gruppe beispielsweise ein Weintasting wählen, während sich ein anderer Teil für Gin, Likör oder eine alkoholfreie Alternative entscheidet.

Welche Pakete aktuell angeboten werden und welche Preise derzeit gelten, könnt ihr direkt auf unserer Buchungsseite sehen:

Aktuelle Gruppentarife und Tasting-Pakete ansehen

Bitte beachtet, dass sich Preise, Sonderaktionen und verfügbare Pakete ändern können.
Maßgeblich sind deshalb immer die Angaben auf der Buchungsseite beziehungsweise das individuelle Angebot, das ihr von uns erhaltet.

Zusätzliche Leistungen wie ein italienisches Buffet, eine exklusive Nutzung der Location oder ein individuell entwickeltes Veranstaltungsformat werden separat abgestimmt.
Für eine erste Anfrage müsst ihr noch nicht jedes Detail kennen. Folgende Informationen reichen zunächst aus:

• das gewünschte Datum oder ein möglicher Zeitraum,
• die ungefähre Personenzahl,
• der Anlass,
• das gewünschte Tasting oder Veranstaltungsformat,
• ein möglicher Buffetwunsch und
• der Wunsch nach einer exklusiven Nutzung.

Die Gruppenanfrage kann sowohl von Firmen als auch von Privatpersonen verwendet werden.
Wenn ihr privat anfragt und keine Firma angebt, könnt ihr im dafür vorgesehenen Firmenfeld einfach euren Nachnamen eintragen.
Beim Ansprechpartner gebt ihr anschließend euren vollständigen Vor- und Nachnamen an.

Nach dem Absenden prüfen wir eure Angaben und melden uns persönlich mit den möglichen nächsten Schritten zurück.